Projektni menadžment: Od haosa do rezultata
Verujem da je svako od nas prolazio kroz sledeće faze projekta:
Faza 1. Entuzijazam
Prva faza projekta gde su svi puni optimizma i euforije, ideje dolaze sa svih strana, a očekivanja od projekta su velika. Tim je veoma motivisan i izgleda da je sve moguće. Frazu koju možemo da čujemo od članova tima je „Ovaj projekat će promeniti sve!“
Faza 2. Iluzija
Prvi izazovi se pojavljuju i dešava se susret sa stvarnošću. Još uvek postoji vera da će sve biti lako rešivo. Planiranje postaje detaljnije, ali se neki problemi ignorišu i ne pridaje im se potrebna pažnja.
Faza 3. Haos
Problemi izbijaju na površinu i dolazi do kolapsa: kašnjenja, prekoračenja budžeta, konflikata… Panika raste, a uprvaljanje projektom prelazi u krizni režim. Članovi tima se pitaju „Kako ovo niko ranije nije video!?“.
Faza 4. Traženje krivca
Kako znamo da smo u ovaj fazi? Počinje rasprava ko je odgovoran za probleme. Sastanci postaju tenzični, ljudi prebacaju krivicu jedni na druge. Među članovima tima se čuje „To nije moj deo posla!“. Najavljuju se „noćne smene“ i „rad vikendom“.
Faza 5. Prihvatanje stvarnosti
Tim konačno shvata da mora da radi sa onim što ima. Pojedini ciljevi se napuštaju ili pojednostavljuju. „U redu, uradićemo šta možemo…“.
Faza 6. Improvizacija
Projekat se nastavlja uz privremena rešenja (a svi znamo da su privremena rešenja najtrajnija 😄), razne „zakrpe“ i brze popravke odnosno na delu je „selotejp menadžment“. Neki delovi funkcionišu, ali daleko je od idealnog.
Faza 7. Završetak (nekako)
Projekat se konačno završava, ali ne baš onako kako je bilo zamišljeno. Naručilac i/ili menadžment možda nisu potpuno zadovoljni, ali prihvataju rezultat. Tim je iscrpljen, nagrađuju se oni koji nisu učestovali na projektu, a u hodnicima se sa olakšanjem čuje „Bar je gotovo!“
Faza 8. Amnezija
Nakon nekog vremena, svi zaborave kako je bilo. Novi projekat kreće ponovo sa fazom „entuzijazma“… i ciklus se ponavlja.
Više o programu Projektni menadžment možete da saznate na linku.
